Cổng đón khách là ấn tượng đầu tiên của sự kiện
Tra tên trên giấy hay file Excel làm khách đứng chờ, còn ban tổ chức thì không biết chính xác bao nhiêu người đã đến.
Hàng dài ở quầy lễ tân
Lễ tân lật từng trang danh sách để tìm tên, giờ cao điểm khách phải chờ hàng chục phút.
Không biết lúc nào nên khai mạc
Không có số liệu tức thì về tỷ lệ khách đã có mặt, nhất là khách VIP và diễn giả.
Khách phát sinh bị bỏ sót
Khách đăng ký tại chỗ được ghi tay rồi thất lạc, báo cáo sau sự kiện thiếu và lệch số.
Mọi thứ quầy check-in cần, chạy ngay trên trình duyệt
Không cần cài app. Dùng điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop sẵn có.
Quét QR hoặc số điện thoại
Danh sách khách được tải sẵn về máy nên kết quả hiện ngay, kèm âm báo và màn hình xanh, cam, đỏ dễ nhìn từ xa.
Dashboard cập nhật liên tục
Tổng khách, đã check-in, chưa đến và tỷ lệ có mặt đồng bộ giữa tất cả các quầy chỉ sau vài giây.
Vẫn chạy khi mất mạng
Mạng yếu hay mất hẳn, quầy vẫn quét tiếp. Có mạng lại, dữ liệu tự gửi bù và không bị trùng.
Thêm khách tại chỗ
Khách ngoài danh sách được thêm và check-in ngay tại quầy, phân loại VIP, Diễn giả hoặc Khách thường.
Mã đăng nhập riêng cho từng nhân viên
Gửi link đăng nhập qua Zalo, biết rõ ai check-in khách nào, thu hồi quyền chỉ bằng một nút.
In thẻ tên và gửi vé mời
In thẻ tên có mã QR khi khách đến, gửi vé mời điện tử qua Email hoặc Zalo cho từng khách.
Nhập và xuất Excel
Nhập danh sách từ file Excel hoặc Google Sheets, tải báo cáo có giờ check-in và người check-in.
Dữ liệu khách thuộc về bạn
Danh sách của mỗi đơn vị được tách riêng. Sau sự kiện, bạn tự xoá dữ liệu khách bất cứ lúc nào.
Sẵn sàng trong 10 phút
Tạo sự kiện, nhập danh sách
Đăng ký bằng email, tạo sự kiện rồi tải lên file Excel danh sách khách. Mã QR được tạo tự động cho từng người.
Cấp mã cho nhân viên quầy
Thêm tài khoản cho từng nhân viên và gửi link đăng nhập qua Zalo.
Mở quầy và quét
Bật camera trên thiết bị bất kỳ, quét mã và theo dõi số khách có mặt ngay trên màn hình.
Bảng giá theo từng sự kiện
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi sự kiện lớn hơn.
Dùng thử
Làm quen hệ thống trước sự kiện thật.
- 1 sự kiện, tối đa 50 khách
- 1 admin, 2 tài khoản nhân viên
- Tự động tạo QR cho từng khách
- Quét QR / SĐT check-in nhanh
- Thêm khách và check-in tức thì
- Nhập, xuất dữ liệu Excel
- Dashboard cập nhật liên tục
Cơ bản
Hội thảo, seminar, lễ ra mắt đến 200 khách.
- Tối đa 200 khách
- 1 admin, 5 tài khoản nhân viên
- Mọi tính năng của gói Dùng thử
- In thẻ tên
- Hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo
Nâng cao
Sự kiện đến 500 khách, cần gửi vé trước.
- Tối đa 500 khách
- 1 admin, 10 tài khoản nhân viên
- Mọi tính năng của gói Cơ bản
- Gửi vé qua Email hoặc Zalo
Chuyên nghiệp
Sự kiện lớn hoặc doanh nghiệp tổ chức định kỳ.
- Không giới hạn khách
- Mọi tính năng của gói Nâng cao
Gói trả phí dùng đến hết ngày hôm sau ngày diễn ra sự kiện để bạn kịp tải báo cáo. Để nâng cấp, tạo sự kiện trong tài khoản rồi gửi mã sự kiện qua Call/Zalo 0938 790 480.
Câu hỏi thường gặp
Có cần cài ứng dụng không?
Không. Nhân viên mở đường link trên trình duyệt của điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, cho phép dùng camera là quét được. Máy quét QR cầm tay cắm USB cũng dùng được.
Mất wifi giữa sự kiện thì sao?
Danh sách khách đã nằm sẵn trên máy nên quầy vẫn check-in bình thường. Khi có mạng lại, các lượt check-in tự gửi lên máy chủ và đồng bộ với các quầy khác.
Tôi đang có danh sách trên Excel hoặc Google Sheets?
Lưu file thành CSV rồi tải lên. Hệ thống tự nhận các cột số điện thoại, họ tên, chức vụ, công ty, email và loại khách. Mã QR cũ (nếu có) được giữ nguyên.
Dữ liệu khách mời được xử lý thế nào sau sự kiện?
Bạn tải báo cáo về rồi bấm Xoá dữ liệu khách để xoá vĩnh viễn toàn bộ thông tin. Hệ thống nhắc việc này khi bạn nhập danh sách và khi sự kiện kết thúc.
Hết thời gian dùng thử thì sao?
Sự kiện dùng thử bị khoá sau 30 ngày. Bạn liên hệ Call/Zalo 0938 790 480 để chọn gói cho sự kiện tiếp theo.
Sự kiện tiếp theo của bạn xứng đáng có một cổng đón khách gọn gàng
Tạo sự kiện dùng thử ngay hôm nay, nhập danh sách và thử quét trên chính điện thoại của bạn.